İlaç ve tıbbi cihazların ihale, teklif, sipariş, nakliye, satın alma, stok, hastaya order, fatura ve ödeme gibi ticaretin tüm süreçlerinin konuyla ilgili her kişi ve kurum tarafından elektronik ortamda yürütülmesi amacıyla tedairkçi firmaların Türkiye Cihaz ve Ulusal Bilgi Bankasına kayıt zorunluluğu bulunmaktadır.
Tıbbi Cihaz kaydı sistemi aşağıda detaylandırılan 3 aşamalı sistem ile yapılmaktadır.